Nous avons trouvé que les navigateurs populaires comme Microsoft Internet Explorer, Chrome, Safari, et Mozilla sont compatibles à notre site. Si vous éprouvez
des difficultés en utilisant un de ces navigateurs, vérifiez d'abord si vous avez
la version la plus récente.
Remarque : Nous NE POUVONS PAS fournir d'aide technique.
Lignes directrices pour effectuer une recherche efficace.
Veuillez lire l'introduction si vous utilisez une application pour
la première fois. Vous y trouverez de l'information sur les données originales,
ainsi que sur leur organisation dans la base de données. Dans certains cas vous
pourrez obtenir des renseignements sur l'emplacement géographique, le contexte historique
et les microfilms, ainsi que d'autres renseignements qui pourront vous aider dans
vos recherches.
Caractères invalides: Dans la plupart des cas, si vous entrez
les caractères ! @ # $ % & + = \ / | ^ ? ou
d'autres caractères spéciaux dans une zone de saisie, le système vous communiquera
un message d'erreur au moment d'effectuer la recherche. Les caractères - ' ( ) *
peuvent être utilisés dans certains cas. Veuillez consulter l'introduction pour
de plus amples renseignements concernant l'utilisation des caractères spéciaux pour
les recherches dans la base de données.
Utilisation des options Commençant par, Exactement et Contenant.
L'option Exactement vous permettra d'obtenir des résultats plus
précis. Nous vous recommandons de l'utiliser avec Soundex pour obtenir des résultats
précis.
Si vous utilisez l'option Commençant par et que vous écrivez par
exemple John dans la zone de saisie du nom de famille, le système extraira tous
les noms commençant par John, notamment Johnston, Johnson et Johnstone.
Si vous utilisez l'option Contenant et que vous entrez Donald dans
la zone de saisie du nom de famille, le système extraira tous les noms contenant
Donald, notamment McDonald, MacDonald et Donaldson.
Variations orthographiques : Lorsque la recherche vise
un nom qui peut être orthographié de manières différentes, comme par exemple SMITH,
SMITHE ou SMYTHE, il peut être pratique d'utiliser l'option Soundex si
elle est disponible.
Dates : Lorsqu'une application requiert que vous entriez une
série de dates, celles ci ne doivent pas dépasser les dates limites indiquée sur
le formulaire de recherche. Les zones de saisie pour les dates contiendront habituellement
les valeurs par défaut correspondant à l'année minimum et à l'année maximum de la
base de données.
Années inconnues : Utilisez l'option « Inclure années inconnues
» si elle est disponible afin que votre recherche porte également sur les dossiers
pour lesquels aucune année n'a été entrée dans la base de données. Il est possible
que l'information sur le document officiel était indéchiffrable ou que l'information
n'a pas été entrée dans la base de données.
Comté : En choisissant un comté, vous pourrez cibler votre
recherche davantage.
Personnaliser les résultats de la recherche : Utilisez les
menus déroulants au bas du formulaire de recherche pour :
- Choisir les renseignements en fonction desquels les résultats seront classés.
- Choisir l'ordre dans lequel les résultats seront classés (croissant ou décroissant).
- Choisir le nombre de documents qui seront affichés sur chaque page. Par défaut,
le système affichera 20 documents par page, ce qui permet de fournir les résultats
de la recherche plus rapidement.
Le système peut mettre un certain temps à télécharger les résultats de votre recherche.
Veuillez faire preuve de patience.
L'information dans la base de données doit apparaître telle qu'elle a été initialement
enregistrée. Les Archives provinciales ne peuvent apporter aucune modification aux
dossiers officiels.
Utilisation de Soundex
Soundex est un outil qui a été conçu par les archives nationales des États Unis
dans le but de classer les données des recensements effectués dans ce pays à partir
de 1880. Le système assigne le même code aux noms de famille dont la prononciation
est identique ou similaire, même lorsque leur orthographe diffère, comme c'est le
cas par exemple avec SMITH et SMYTH. Ces deux noms auraient le même code Soundex.
Si vous utilisez l'option Soundex et que vous entrez SMITH comme nom de famille,
vous obtiendrez tous les noms dont la prononciation ressemble à SMITH, peu importe
leur orthographe.
Restrictions de Soundex :
Les préfixes de noms de famille tels La, De et Van ne sont généralement pas codifiés
par Soundex, alors que Mc, Mac et O ne sont habituellement pas considérés comme
des préfixes et sont par conséquent pris en considération par Soundex lors de la
codification.
Soundex n'assigne pas toujours le même code aux noms qui ont une prononciation similaire.
Par exemple, les noms Lee et Leigh ont une prononciation identique, mais des codes
Soundex différents parce que le « g » muet dans Leigh est codifié par le système.
Les noms qui ont une prononciation similaire, mais qui ne commencent pas par la
même lettre auront toujours un code Soundex différent. Les noms Carr et Karr par
exemple auront des codes différents.